secrétariat en ligne
Une solution simple, efficace et sécurisé !
Le fonctionnement de notre secrétariat en ligne est à la fois simple, efficace et sécurisé. Effectivement, en travaillant avec nos services, vous nous confiez vos fichiers audios à retranscrire dans des fichiers textes. Ceux-ci peuvent avoir une confidentialité que nous devons préserver. C’est pour cette raison que nous avons choisi la solution d’un cloud sécurisé par accès personnel pour envoyer vos fichiers et télécharger le résultat de notre travail.
L’efficacité étant le maître mot, nous veillerons à ce que les missions confiées à nos collaborateurs soient rapidement traitées afin de vous fournir un résultat immédiatement utilisable dans votre environnement de travail informatisé. Nous acceptons tous types de fichiers audios traditionnels. En retour, nous vous transmettons le fichier texte au format adéquat pouvant être utilisé avec votre logiciel habituel.
notre processus
Enregistrement
vocal
Envoi du
fichier audio
Retranscription
du fichier audio
Réception du
fichier texte
transcription
de vos fichiers audios selon vos recommandations
Pour vous aider dans votre gestion administrative, notre secrétariat en ligne vous propose des professionnels qualifiés. Nos collaboratrices ont été formées pour vous assister dans la retranscription de tous vos fichiers audios. Il vous revient simplement de nous les faire parvenir, et nous les transformons en textes écrits dans les meilleurs délais.
Pour ce faire, nous réalisons les travaux en trois étapes distinctes. D’abord, nous retranscrivons le texte tel quel et nous procédons à son analyse pour éliminer les hésitations et les répétitions. Ainsi, nous favorisons une meilleure lecture du document saisi. C’est sur la base de ce document que se fera le reste du travail.